4月17日下午，化学工程系在9教314系会议室召开了运动会前准备会议。会议由学生科长李芳主持，全体学生会干部参加了会议。

会上，李芳宣读了运动会的相关通知要求，对观众席座区和方队入场方式进行了安排，并要求学生会相关部门维持好观众秩序，做好人数清点及卫生和纪律等工作。李芳要求，参赛队员要秉承“友谊第一，比赛第二”的体育精神，展现出当代大学生良好的精神风貌。最后，她预祝运动员在赛场上勇创佳绩。