4月19日晚，信息工程系在信息楼东713会议室召开运动会专题会议。各年级班长、团支书以及学生会各部门主要人员参加了此次会议。  此次会议对运动会期间具体流程做了详细安排，同时强调了运动会期间的纪律。会议中学生干部认真听取老师意见，并针对具体问题积极建言献策。

此次会议的召开为信息工程系参加运动会奠定了良好的基础，有利于推进运动会期间学生工作的顺利开展。