5月20日下午4时30分，体育系于系会议室召开排球赛领队会议。学工处副处长王燕，体育系副主任李金华，教授贺明津，总裁判长李振及17个院系参赛队领队参加会议。会议由李金华主持。

 会上，王燕介绍了排球赛基本情况，着重强调了各参赛队比赛中应注意的安全问题。李振介绍了排球赛开幕式、闭幕式及比赛期间的有关安排，就运动员参赛注意事项进行了强调，要求严禁运动员冒名顶替、弄虚作假。17个参赛队领队以现场抽签的方式决定参赛队出场顺序。会议最后，解答了与会领队、裁判提出的问题。