为了更有效地开展2016年即将到来的迎新工作，展现外语系的风采。9月1日，外语系迎新工作准备会议在1号教学楼201会议室召开，系学生科长卞尊营及辅导员马盛楠参加此次会议。

在本次会议中，卞老师希望每一位学生干部都以身作则，成为一名优秀的迎新志愿者，用得体的微笑给予新生们温馨的感受，用周到的服务让新生们尽快熟悉大学校园，传递大学校园里的正能量。随后，马老师新生招待工作做出了详尽的布置，使学生干部们有序、积极地向刚来到大学校园的大一新生们提供最周到的服务。最后，马老师作要求大家能够有组织，有纪律地去完成这次活动，用真挚的心、热情地接待，使学生、家长感受到外语系的热情和温暖。

这次会议对即将到来的迎新活动进行了全面的动员和详尽的布置，让每一位与会者都深感重任在身，同时，本次动员大会对帮助大一新生尽快适应大学校园生活具有重要意义。