为保障运动会期间各项工作协调有序的进行，4月21日晚7点，信息工程学院于七教205教室召开运动会专题筹备会。会议由辅导员赵建斌老师主持，参加此次会议的有17级、18级班长、团支书及全体运动员。

此次会议主要内容以统筹协调运动会各项工作为指导思想，从参演方队、后勤保障、志愿服务、宣传报道、观会纪律五个方面展开。首先赵老师就参演方队的汇报展示安排方案，指出了其中的一些问题，并着重强调了参演方队的队形、服装、口号等方面要展现我院的特色，能够展现出不一样的风采。随后，赵老师听取了关于运动会各部门工作安排情况的汇报，点出了各部门分工中存在的不足，强调各部门要各司其职，分工明确，并对各部门所反映问题进行了仔细分析，并提出了相应的解决之策。最后在运动会志愿服务方面，赵老师提议，可以开展一些带有信息工程学院特色的小志愿活动，让此次运动会显现的更加新颖。

此次会议对运动会从前期准备、流程安排、后期总结等方面进行了一次全面的规划，针对运动会组织安排的重点及存在的不足，找思路、寻方法、求改进，为学院学生会在运动会期间各项工作的顺利开展做好了铺垫，为全面保障信息工程学院在运动会中取得佳绩打下了坚持的基础。