为保障运动会期间机电工程学院各项工作顺利进行，充分调动工作人员积极性，4月23日晚7点，机电工程学院于8教305召开第十五届田径运动会机电工程学院学生干部动员大会，此次会议由党总支副书记王丕琢老师，辅导员宋立军、纪建茂、靳雪银老师主持开展，学生会全体成员参加。

大会伊始，党总支副书记王丕琢老师对同学们提出三点要求，要提高责任心，全力以赴的争创佳绩；以最好的精神面貌迎接运动会，做一个讲文明、有礼貌、遵守纪律的优秀学生，听从老师、裁判员的安排，相互配合相互鼓励；注意人身安全，赛场安全，避免出现意外。宋立军做了补充，他要求学生会的全体工作人员做好运动员的后勤保障工作，确保运动员能够安心比赛。并叮嘱同学们有高度的认识，严格保持看台秩序和卫生。学生会主席姚邵帅倡议各方工作人员认真对待此次运动会的工作，并且在工作中做到认真严谨、公平公正，保证本届运动会的顺利进行。

本次大会更加明确了学生干部的工作任务，有利于所有的工作人员携手同行，做好各方面工作，提高了工作人员的工作热情、明确了工作岗位，有利于维护好观众纪律、赛场秩序，确保运动会的顺利进行。