为了更好的将助学委员与助学部切实的联系起来，让同学能明确助学贷款的政策和条件。2019年11月14日晚，理学院在5教201理学院会议室召开了助学会议。本次活动由宋永成老师主持，2018级和2019级助学委员及学生会助学部成员参加。

    活动伊始，宋永成老师强调助学贷款申请的公平公正问题、申请人员隐私保密问题以及助学贷款申请的条件和政策等问题。在会议上助学部部长介绍了助学委员的职能，简单的概括为做好上传下达、及时转发助学部及老师的通知。而且还告诉了大家上周我院建立的助学委员交流群的主要目的就是便于今后及时在群里下发通知，并传达给各个班级。最后，希望可以严格做好助学贷款的申请工作，让各个班级的同学明确在规定时间内完成自己要准备的材料，以及注意同学隐私，不要泄露任何一个同学的信息，包括个人的家庭情况，身份证号，银行卡号等，并对助学贷款的问题通过会议做出了详细的解答。

    本次会议有效的督促了同学们时刻关注奖助学金，助学贷款等问题的动向，帮助他们更多地了解了助学贷款申请条件以及政策，对理学院助学工作的开展产生了积极的影响。